今年的博鳌亚洲论坛规模与受关注程度均超过往届，这给大会主办方的指挥调度平添更多难度。如何及时了解会场状况，协调组织管理，提供更好的会议服务，确保会议的顺利进行，成为大会主办方最为关心的问题。而视讯会议系统则成为了主办方应对挑战的“指挥平台”。
为了力保博鳌亚洲论坛的成功举办，针对论坛日程紧凑、流程复杂的特点，H3C为大会提供了一套集语音、图像、数据为一体的视讯会议解决方案。方案由H3C视频会议多媒体服务器ME5000与会议电视终端MG6060组成，具有高可靠、简单易用、实用、易维护等特点，充分满足了主办方提出的功能灵活、操控性良好的性能要求，同时保证了会议期间7×24小时运行，并进行全程维护，确保了整个论坛召开期间的正常使用。
在整个论坛举行期间，H3C视讯会议及决方案及时、准确地传递了各种复杂视讯信息，实现了会议指挥中心与13个视讯会议点之间的无障碍沟通，让指挥中心根据会议现场状况迅速开展指挥调度；丰富的会议管理功能，让会议主办方灵活地调用各会场视讯信息，对会议实时状况一览无余，从而实现了迅速决策、高效指挥的目的，保证了会议进程的圆满完成。
H3C在此次博鳌亚洲论坛上的优异表现也得到了主办方的充分认可：“H3C视讯会议系统稳定、高效、易于使用，帮助我们实现了高效的会议指挥调度；H3C提供的服务与维护也十分及时与优秀，为此次大会的成功举办提供了充分保障，我们感到非常满意！”