目前，我国加大了对信息化办公的推广力度。从而信息管理软件技术被广泛应用，如：大家所熟悉的办公自动化(OA)、工作流管理、人事、资源管理等。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。如果一项任务需要负责人，或相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。经常会有这样的情况：花大量人力、资金做的工作流管理系统或办公自动化系统很难实现真正的推广，特别是领导们很难参与使用。人们感叹：打印的纸张反而更多了，成本反而增加了!所以，真正的科学办公流程是需要由不同环节的人参与并协作快捷地完成。在实际应用中，领导，或相关负责人需要对政务性文档进行手迹批注、圈阅、签字生效等这些很自然的现实问题，这就必然呼唤出电子笔迹技术来真正实现无纸化办公。
方正无纸化办公解决方案,将是您在无纸化办公解决方案中不可或缺的、最得力的助手。
应用对象
政府机关：政府无纸化办公
中小企业：电子商务
金融：信用卡申领消费
方案功能
全文批注功能
对于领导签署亲笔意见，提供手写体意见的签署和保留功能。对于全文可以进行审批，不但可以在电子文件上进行圈阅，而且对于不同批注人的批注笔迹进行保护，防止他人非法篡改，并可以分层次查看不同批注人的批注笔迹。而且在需要的情况下，可以将批注笔迹和正文一起打印出来。
办文单上签署手写体意见
动态签名认证--网络安全功能
动态签名认证保存了您的签名的动态信息：签名的字型、签字的速度、笔画的顺序、起笔和落笔的时间差等多种动态信息资料。在验证时，动态签名认证系统将实时监控和采集比对您即时的动态笔迹信息，和系统中保存的信息进行比较，真正实现系统安全要求。
键盘批注功能
针对一些用户同时使用键盘和电子笔迹参与核稿审批，实现了对于文件进行键盘批注留痕的功能，并以不同的颜色标明不同人的身份，而且可以分层查看。
电子印章功能
此功能可以让用户实现为文件加盖数字印章，有相关权限的用户使用鼠标或数位仪定位需被加盖印章的位置，简便直观。
手写识别输入功能
在工作中需要输入简短文字的情况较为常见，在这种情况下我们使用方正科技的智能书写识别器，用户可通过识别器将手迹立即识别为正规汉字。识别器可以同时识别中、英文，文字、数字、字母和标点在同一界面中直接书写识别，无须切换界面。