该系统基本模块划分为：收文管理、发文管理、档案管理、领导活动安排、机要管理、信息采编、电子论坛、电子公告、会议管理、人事管理、组织机构管理、大事记管理、出差人员管理、车辆管理，系统维护等个子系统。
经我公司近一年的运行，该套系统运行正常稳定，做到了信息形式标准化，信息传递规范化，信息内容系统化，从而达到了信息资源的高度共享和充分利用，真正做到了人机对话；该系统界面直观，亲切友好，简单易学；操作便利;维护方便；做到了办公自动化所应具备的一切功能，缩减了行政办公人员，提高了办公效率，降低了公司的行政费用，增强了公司的竞争能力，同时也证明该软件在功能上达到了当初的设计思想，在性能上达到了预期的目的，使该软件在国内具有领先水平。
系统网络拓朴图
收发文管理界面图
