该分公司为了确保赫章党政办公自动化系统建成后能够正常投入使用，在该系统正式启动前，就分批次对使用系统的县直130家单位进行了为期三天的党政办公自动化应用知识的培训。系统投入试运行后，针对各单位在使用中反馈的各种问题，该公司迅速成立了由公司领导为首的党政办公自动化推广虚拟团队，对使用单位进行了100％的上门指导，重点指导县委办公室和县政府办公室，以点带面全面推动县直各部门、各企事业单位的使用。
系统试运行分为三个阶段。第一阶段为7月1日至7月31日，开通试用网站，各单位所有工作人员不需密钥即可登录试用网站，熟悉办公自动化系统的操作流程和系统功能，所有用户可选任意文件在网上试发布和传递。期间，分公司配合省公司系统集成部根据政府的要求修改网站页面和增加邮件系统，同步采集了130个使用单位的文件模板和印章，完成文件红头模板和电子印章的制作。第二阶段为8月1日至8月15日，关闭试用网站，各单位必须通过配发的密钥才能登录网站，县委办和政府办开始通过系统进行办公业务处理、公文流转、信息发布。发文和阅签过程以纸质文件为主，电子文件为辅。期间，分公司根据政府的要求修改公文的处理流程。第三阶段为8月16日至8月31日，县委办和政府办非涉密文件全部在网上进行处理，停止纸质文件的流传，同时要求县直各单位的行文必须通过网上传递，县直各单位陆续启用该系统。
赫章县党政办公自动化系统在试运行期间，分公司系统推广团队同心协力，以高度的责任心和敬业精神完成了艰难的推广应用过程，对系统使用的单位进行反复的电话指导，对部分单位还多次上门指导。除了教用户使用系统外，还根据客户的实际情况为其安装操作系统、杀毒软件、排除电脑故障等，以致短短的两个月，系统就顺利完成试运行，投入正常使用。