方案概述
　　知识型管理成功的保障
　　在信息爆炸时代，K/3　OA帮助您高效筛选出有价值的信息并实现信息创新和知识共享，是企业成功实现E化转型的有力保障。随着技术的不断发展和演化，现在的OA系统已经不再局限于文件的发放和流转、事务的处理和监督。企业更加关注的是人与人，人与组织，组织与组织之间的协同工作;更加聚焦在知识的发现以及知识的在企业内部的应用程度和共享程度;更加注重是否有一套能够不断适应企业自身流程变化而可以不断进行可扩展的流程应用工具。
　　知识管理链环
　　金蝶K/3 OA应用的理念是以金蝶的知识管理链环来实现的，包括：收集、整理、发布、再利用以及新知识的循环。
　　产品设计思想
　　

　　对中小企业的信息化而言，首先要解决的就是办公自动化OA的普及应用问题，而OA普及应用的关键，必须具有简约、实用、实施和培训周期短、产品性价比高等特点，唯此才能有强大的竞争优势，在广大客户中迅速应用推广。
　　然而纵观国内OA价格，十几万几十万元甚至上百万的产品比比皆是，OA若处神坛一直居高不下。其实，OA软件在国内发展了很多年，但在党政机关、企业界的普及程度还相当低，尤其是不发达地区以及中小型企业，这是为什么？细究原因，国内外软件巨头的高价协同管理软件和OA平台并不适合他们，都不能完全满足他们对低廉价格、高质服务、功能全面、低维护成本的要求。
　　目前众多的中小企业因无力承担高昂的信息化成本而愈加处于竞争劣势，于是许多中小企业渴求有一种全新OA管理模式

前言
　　在日常的办公中，审批和业务流程人为因素较多，不是非常的规范;业务流程在进行过程中会出现时间过长，影响了整个办公效率；文件的下发和上报的主要手段仍停留在人工邮递方式，速度慢，易丢失，环节多，易泄露。
　　随着业务竞争越来越来激烈，对于企业业务人员和高级领导在恰当的时间，获取恰当的信息越来越来重要。办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间，以及机关与外部办公信息的收集与处理、流动与共享的信息系统，对提高管理水平、实现科学决策具有战略意义。
　　中软Linux办公自动化系统目的在于搭建高效灵活的网络应用平台，规范日常业务流程，提高办公效率，加快各系统内文件、政策传导和信息传导速度，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，为企业的健康发展提

　　随着计算机技术和通信技术的飞速发展，信息化的浪潮席卷全球，无论是企事业单位还是政府机构越来越多的传统事务向自动化、网络化转变。 办公自动化 (OA: OFFICE AUTOMATION)  就是采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业或政府的内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业或政府的管理和决策提供科学的依据。一个企业或政府实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
　　由于企业或政府信息中的许多内容，如账目、凭证、采购销售、资金使用、生产计划、人事信息、机密文件、客户等方面的信息，都在不同程度上关系到企业的兴衰成败和政府在广大民众心

　　该系统是我公司与合作伙伴共同设计开发的一套办公自动化系统，即用网络和网络群件(Groupware)技术，根据用户需求设计、编制的计算机管理软硬件系统，，用于工作群体内实现网络协同办公和网络公文传输，建立信息录入、查询、报表输出的软件和硬件系统， 简称综合办公自动化系统或办公系统。
　　该系统基本模块划分为：收文管理、发文管理、档案管理、领导活动安排、机要管理、信息采编、电子论坛、电子公告、会议管理、人事管理、组织机构管理、大事记管理、出差人员管理、车辆管理，系统维护等个子系统。
　　经我公司近一年的运行，该套系统运行正常稳定，做到了信息形式标准化，信息传递规范化，信息内容系统化，从而达到了信息资源的高度共享和充分利用，真正做到了人机对话；该系统界面直观，亲

　　11月19日开始，黑龙江省水文局在局会议室对全局45岁以下职工进行为期10天的办公自动化、网络知识培训。培训教师是1992年毕业于河海大学、现任该局水情科副科长的刘晓凤。
　　此举是继该局转业军人岗前培训、干部素质培训、在职大学生学历教育培训等人才战略的第五步，目的是通过大范围的办公自动化、网络知识的培训，以提高全局职工工作水平和业务素养。为此，早在半年前，局党委就部署有关科室策划此事，包括指导教师，培训内容、方式，考核办法等内容。
　　此次培训对很多职工反映受益匪浅，虽然电脑获多或少的都会操作一点，没想到还会有那么多知识不懂，真是不学不知道，学了才知道知之甚少，看来要学的内容还多着呢。
　　此次培训再一次掀起了黑龙江省水文局职工学习业务、

一、系统特点
　　本系统充分利用Lotus Notes强大的工作流开发环境、电子邮件的通讯手段以及信息管理和共享机制，提供友好的人机交互界面，使使用者能够高效、可靠的协同工作，提供战略级的解决能力，帮助用户实现无纸化办公。
　　1.灵活性：
　　能够适应文档处理过程中可能出现的变化。文档由文档起草人起草，在流程中的各级签发、审核的领导均可根据情况酌情修改批阅，也可直接退回起草人处重拟文档。
　　2.时效性：
　　在文档的处理过程中，收文管理提供了待办、催办文档的设定，使文档处理者能够根据个人情况和文档处理要求及时的对文档进行处理。在会议管理中，由于公用信息中提供了个人的外出信息，会议安排人可以酌情安排会议时间，以

　　赫章县党政办公自动化系统自7月1日投入试运行以来，系统稳定性及各项功能均达到相应指标，现已经结束试运行，正式投入使用。其间，中国电信贵州省赫章分公司一心为了“数字赫章”，为该系统的开通应用做了大量的工作。
　　该分公司为了确保赫章党政办公自动化系统建成后能够正常投入使用，在该系统正式启动前，就分批次对使用系统的县直130家单位进行了为期三天的党政办公自动化应用知识的培训。系统投入试运行后，针对各单位在使用中反馈的各种问题，该公司迅速成立了由公司领导为首的党政办公自动化推广虚拟团队，对使用单位进行了100％的上门指导，重点指导县委办公室和县政府办公室，以点带面全面推动县直各部门、各企事业单位的使用。
　　系统试运行分为三个阶段。第一阶段为7月1日至7月31

　　自主创新能力是企业竞争力的核心，这是国内软件业跌宕起伏的变化所形成的铁律，而世界科技发展的实践也告诉我们: 一个软件企业只有拥有强大的自主创新能力，才能在激烈的竞争中把握先机、赢得主导。OA软件也是如此，然而放眼今日的OA软件市场，尽管有很多项目在建设实施，但背后的问题不容忽视，高昂的成本、实施阻力大、各实施单位政策复杂多变等原因导致项目成功率不到40%，客户满意率仅为45%，一度使国内协同OA软件市场停滞不前，难尽如人意。要突破OA软件市场目前的尴尬局面，创新是根本出路。
　　OA困境根源在于创新不足
　　调查发现，在OA软件实施不成功的企业中，50%是由于软件产品本身同质化严重，大同小异，低水平跟风，功能不够强大，不能满足客户单位需要不同管理模式和流程

一、电力行业的信息化现状
　　电力系统是我国能源行业的最重要组成部分。目前，很多电力电力行业虽然已实施了各种应用管理系统，但这些系统通常构筑在不同的平台之上，导致了系统之间缺乏良好的信息沟通。此外，电力行业内部组织的分散性，决定了各个组织之间的同一个系统要真正实现互通，也非易事。许多复杂的综合、统计与分析工作还要由人工完成。因此电力电力行业的信息化建设往往没有取得预期的效果。
1.信息孤岛
　　办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。

1　软件开发平台的选择
　　Lotus Notes是一个基于各部门协同工作的工作平台，有强大的通信和信息管理功能，保密性强，有良好的扩充能力，且通过了美国C2级安全认证，因此我们选择Lotus Notes作为开发平台。
2　管理层次结构
2.1　系统层次结构
　　层次结构是一个物理模型，它体现实际机构设置。肇庆电力工业局办公系统是一个整体，其中局本部和各县局分别是一个管理子系统，整个层次结构共分4级，即肇庆电力工业局办公自动化系统、子系统、工作部门、工作人员。
2.2　管理层次
　　管理层次、机构设置是一个单位工作的基础。一般管理层次是指上下级管理层次，不同级别的科室向上级负责并管理下级。在实际工

      随着计算机技术的迅速发展与宽带性能的不断提升，越来越多的人享受到信息化带给人们的便利。对于教育部门来说，以网络为核心的视讯产品更是为教育工作的管理与教学工作的迅速普及提供了便捷的条件。
      据悉，浙江青田教委近几年一直沿用了网动的视频会议系统Active Meeting 助力其教育工作的统筹与管理。鉴于产品良好的适用性，日前，网动在对方的要求下对系统进行了进一步的扩充与升级完善。首先，将原视频会议系统Active Meeting3.2版本升级到6.0，新产品在功能与性能上都得到了极大的提升，能够更好的满足其远程会议的召开、教师队伍的培

“整合办公”已是大势所趋，办公设备的整合意味着精简、便捷、高效、低成本。不少公司顺应这一潮流，对传统办公设备进行了化繁为简的“革命”。经过采购人员严格对比筛选后，选用富士施乐黑白数码多功能一体机DocuCentre 2000替代了原有的那些效率低、不环保的单一功能设备。
　　以前，完成打印、复印、文件扫描存档等工作需要穿梭于办公室各区域的打印机、复印机、扫描仪之中，DocuCentre 2000的到来则改变了这一情况，它一机多能的特点，充分满足了我们打印、复印、扫描等各项日常办公需求。这款产品还标配了自动输稿器，可以自动批量完成复印或扫描工作，使我们不再需要通过手动来逐张完成复印或扫描，便捷又高效。自动双面打印与可将多页文件“整合”复印到一页纸上的功能，则益于环保、精简耗材

日前，青钢召开了实施办公自动化项目动员大会，这预示着青钢不久将实施办公自动化系统。
    青钢实施办公自动化项目将分四个阶段，第一阶段是调研；第二阶段完善青钢集团的流程管理；第三阶段对各级系统管理员进行上岗考核培训；第四阶段是通过对前期应用情况的分析，进行针对性的调整，使整个青钢办公系统达到高标准的使用要求。
    办公自动化系统的实施将全面提升青钢的科学管理水平和技术创新能力。

　据悉，中国国际文具及办公用品展览会（Paperworld China）将于2007年11月20日至22日在上海新国际博览中心举办。现场将有超过600家的中外展商参展并预计有25000专业观众到会参观，这比上一届展会527家，17500名观众有了大幅增长，表明中国国际文具及办公用品展的行业影响力日益增强，业界参与展会的积极性逐步提高。
　　据展会主办方透露，为了给到会的展商和观众提供有价值的附加服务，展会期间将举行一系列内容丰富、形式新颖的同期活动，其中包括亚洲文具市场最新及未来颜色发展趋势展示论坛、“新渠道建设——现代办公概念下的一站式整合”高层论坛、绘画艺术展区及论坛、中国办公文具金球奖等。
　　多项论坛同期亮相
　　备受关注的“亚洲

　　引滦局综合办公系统经过前期紧张地安装、调试，各项功能目前已基本稳定。按照引滦局综合办公系统上线阶段安排，该系统将于11月6日在机关各部门上线投入全面试运行。
　　按照海委电子政务系统（一期）工程建设要求，在局领导的高度重视下，引滦局先后组织人员参加了电子政务平台及综合办公系统定制部署工作，分两次集中组织机关工作人员开展了综合办公系统应用知识培训，下发了关于应用引滦局综合办公系统处理日常办公的通知，海委信息中心领导还率队来我局指导、解决系统中存在的问题，为进一步确保该系统的安全、良性运行奠定了基础。
　　应用好、管理好、维护好综合办公系统不仅是引滦局推进电子政务建设的一项主要工作内容，更是进一步推进政务公开，促进节约型机关建设，规范机关日常工作运转，不断提高

　　10月25日，四川省烟草专卖局（公司）召开了四川烟草综合办公信息系统二期项目验收会议。全省22个市、州局（公司）分管办公室、信息化工作的领导、办公室主任、信息中心主任以及有关技术开发单位近90人参会。
　　会上，综合办公信息系统二期项目开发单位对系统功能、模块及操作流程进行了演示，攀枝花、绵阳市烟草专卖局（公司）做了办公自动化二期经验交流。省局（公司）办公室做了系统使用情况报告。在此基础上，项目验收组经过认真研究讨论评议，宣布该项目通过验收。省局（公司）信息中心做了《四川烟草电子政务框架》（讨论稿）总体情况介绍。
　　会议对该项目建设进行了全面总结，对下一步深入推进办公自动化建设提出要求：一是思想认识再强化。要求各单位在思想、人员、投入、配合上要全面了

　2007年10月22日夜，在浙江省永康市博物馆一楼报告厅文化系统举办了办公自动化培训讲座。市文化新闻出版局王福明局长亲自到场，聆听讲座，这次讲座由浙江兰德新易信息技术有限公司技术员卿怡主讲，参加培训人员包括文化新闻出版局全局人员和局属单位全体人员。举办这次讲座目的是使全体办公人员初步掌握办公自动化本领，同时在大家探索试用过程中发现办公自动化系统软件存在的问题，以便软件研发人员进行重新改进完善。
　　10月底，文化系统办公自动化将全面投入使用，到时将大大提高办公效率。

　　连日来，镇安县委组织部把十七大报告中提出的科学发展观落实到党务工作的具体行动中，不断加强全县组织系统电子信息化建设，实现了党建和组织创新。
　　按照“资源共享、安全运行”的原则，该县组织部成立了信息化建设领导小组，制定了实施方案。他们多方筹集资金，先后购置电脑、传真机、打印机、复印机、速印机25台，以及电教非线性编辑系统，建立了内部局域网办公自动化系统。针对机关工作任务繁重、人员不易集中、计算机知识、操作水平参差不齐等实际情况，他们外请信息专业人员举办讲座、培训，分期分批对全县组工干部进行现代信息技术应用培训，举行微机应用技术比赛，普及电子党务信息知识和运用技能，达到了部机关干部人人都能上机进行熟练操作。为确保信息平台的正常运行，安装了最新版的杀毒软件和网络防火墙，制定

　　硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节约宝贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。
一、办公自动化概述
　　办公自动化的建立其目的是：通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导决策和日常办公管理提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的办公经费，改变传统的管理思路和管理模式，提高管理人员和工作人员的素质，从而实现企业的电子商务化、办公无纸化、决策科学化。
　　计算机办公自动化系